承德仲裁委會員辦案系統信息化項目

2016/11/10 13:50:55

一、 項目背景

承德仲裁委員會辦案系統開發競爭性磋商采購項目(招標編號CDGP201609144CS

經承德市人民政府批準,承德仲裁委員會于19963月成立,是承德市常設仲裁機構,仲裁裁決與法院判決具有同等法律效力,以其“一裁終局、專家斷案、高效便利”等特點,被越來越多的經濟主題所認識、選擇。

二、 客戶需求

仲裁委員會的仲裁員來自各專業領域的專家,并非仲裁委常設工作人員,因此在審批規則、信息溝通等方面存在很大的限制,不可避免的出現了以下問題。

1、 審批效率低下

審批隨意性太強,規范制度很難落實;文件一道道傳遞,工作常被延誤,審批速度較慢,領導也無法及時跟蹤進度。

2、 信息共享困難

信息發布渠道不暢,管理指令無法快遞傳遞;大量知識分散保存在各計算機,甚至個人的大腦中,造成巨大的管理風險。

3、 協作溝通不力

由各領域專家擔任的仲裁員在地理上布局分散,導致溝通困難,發一份會議通知往往需要打印、郵寄等許多環節,導致協同效率低下。

三、 解決方案

1、 設計理念

以文件為中心的聯動機制,以人為核心的管理監督機制

平臺化、組件化、個性化、人性化

管理現代化、決策科學化、資源信息化、辦公自動化

2、 應用模式

可獨立應用,可無縫對接兄弟單位、溝通上下級單位,實現全聯通的協同辦案

移動辦公,支持異地文件下發、通知傳達、信息共享等

四、 客戶價值

1、 規范工作流程,提升審批效率

靈活的自定義流程審批解決方案,實現案件、行政事務、人力資源、項目、資產、合同等各類業務的網上審批,在規范審批流程的同時,全面提高審批效率。

2、 信息高速傳遞,知識全面記錄

系統有效幫助組織存儲、管理、搜尋、分享各種信息、文檔與知識文件,實現知識資本增值,提高核心競爭力。

3、 建立高效的溝通與協作平臺

內置的公告通知、電子郵件、通訊錄、資源預約、任務管理等功能,有效增強協同工作能力,提高溝通效率。

4、 隨時隨地訪問,不受空間時間限制

遠程訪問、個性門戶和移動客戶端的架構設置支持隨時隨地處理待辦文件、查看公告、收發郵件、查看工作日志等工作。


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