沧州市开发区管委会

2019/6/29 10:17:42

自我国发布实施国家信息化发展战略以来,经济建设得到了飞速发展。随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府单位普遍已经开始把提高工作效率,简化工作流程,推进协同办公作为政府信息化建设的重要内容。因此,拥有一套整合组织内部各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效?#23454;?#21150;公自动化系统,显得更加重要。

随着技术的不断落地应用,全区智慧政府建设取得了长足发展,智慧政府应用稳步展开,正在逐步成为转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的有效手段。

协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。

 

客户需求:

增强组织内部工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了先进、高效的信息化工作平台,从而提升组织的工作效率,实现移动办公、公文管理等功能;同时,降低管理成本,提高管理力度,完成政府协同办公平台的建设。

 

解决方案:

1、公文管理

1)、收文管理

收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询?#20154;?#26377;?#26041;冢?#24182;支持将已经完成的文件进行留存查阅。收文管理流程采用自定义方式,能对流程进行跟踪和控制。支持在线编辑、附件上传功能,并可以与文档编辑工具进行整合,完成模板红头?#23376;謾?#30446;录打印、文件打印和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法,用户查看信息显示区中的待办事宜即可进行日常收文办理。

2)、发文管理

发文管理根据预先设置的公文办理流程,实现公文网上自动流转来完成发文实际输过程中的拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等?#26041;冢?#24050;完成的文件可留存查阅。流程采用自定义的方式,可满足实际办公中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求,并能对流程进行跟踪和催办跳转,提高公文流转办理的工作效率。

3)移动办公

针对领导外出办公,专门设计有移动办公系统,基于安全政务本(EE本),通过VPN验证,实现移动办公,手写签批。领导可通过移动端实时处理各种文件,充分利用碎片化时间,提高办公效率

2、督查督办(后续可扩展应用)

此系统是专门为重大项目、领导批示、重点工作、会议议定事项的处理落实,提供调研、跟踪、催办、反馈和汇总的信息化高效?#24066;?#24687;处理平台。

3、办公流程监控

可以追踪办公整体流程进度,对区内办公情况进行监控,有权限的人员可在此查?#27492;?#26377;流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。可以关注整个时间的全生命周期,以及节点的停留情况。

4、内部通知

通过“公告管理”模块可以实现公告、通知的发送、修改、删除功能。根据公告的对象不同分为全体公告和本单位公告,全体公告是面向整个纪检系统,本单位公告仅面对本单位。
内部通知模块支持图文混编模式、支持附件。

5、即时通讯功能

主要用于单位内部工作人员之间的相互协调、相互沟通、交流。利用此系统可以如QQ一样聊天、讨论,传送文件、语音、视频。相对于QQ来讲,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。
此系统可以灵活的自定义分组、自定义建立讨论组、自定义添加组内成员、查找成员相关信息等功能。并且可以和OA系统,其他软件系统实现对接,实现单点登录。

6、个人办公管理

个人办公管理为用户提供个人日常办公所必需的协作工具,显示用户的待办事宜并可以查询和提醒、内部?#22987;?#31995;统、用户可以自定义用户的个人页面的显示风格以?#26696;?#20154;资料修?#27169;?#31649;理员可自主分配空间的网络硬盘,完备的公共通讯录等功能。

7、短信平台管理

短信平台管理子系统可以将各种通知、公告、提醒以短信的方式进行编辑、发送。对接收短信的用户可以通过添加号码进行添加,?#37096;?#20197;通过个人通讯录、公共通讯录选择,进?#20449;?#37327;添加。添加用户时可支持筛选添加方式,根据用户信息进行精确发送。目前平台支持移动、联通、电信多种模式。

8、系统设置

系统设置主要功能是提供对用户和部门、用户群组、部门群组、权限组、系统角色、应用、?#20540;洹?#31995;统监控等信息的管理和维护功能,管理员可以通过简便?#23376;?#30340;界面轻松完成各项系统管理维护工作。
系统主要实现?#27827;?#25143;和部门管理、部门群组管理、用户群组管理、权限管理、系统角色管理、应用管理、?#20540;?#31649;理?#21462;?/span>

9、系统维护

系统维护可以对人员进行角色分配,并对角色菜单进行设置,对公文系统中的各种流转流程进行管理,可对各流程节点进行设置以及权限分配,对公文系统中的各种表单进行设置修?#27169;?#26174;示、查询、打印?#21462;?#24182;可以追踪查询用户对系统的操作时间、内容、等相关记录

 

实现价值:

(1)打破传统纸质公文流转方式,提高公文流转的速度与透明度,替换原来的纸质公文流转,实现跨部门、上下级审批过程电子化,提高响应速度;规范和优化公文处理流程,提升管理水平;对审批过程全程监控,提高掌控能力;方便电子数据检索。

(2)实现移动办公。利用手写签批设备可以在任何有网络的地方实现原?#22987;?#31614;批,方便区领导在外出时处理文件。

(3)完善的提醒机制,确保公文不遗漏。利用短信平台、即时通讯系统等多种手段,?#28304;?#21150;公文进行提醒,催促办公人员进行处理。

(4)辅助办公更便捷,利用协同办公平台的物资领用、请假管理、会议通知等功能,让日常办公更轻松。

(5)提高网络安全,加强公文的保密性。高效的安全管控为信息安全的薄弱?#26041;?#23458;户端(接入系统的个人用计算机)提供多层次手段加以保护,提供文档加密与授权管理系统,能有效地确保政务电子化系统稳定可靠地运行。

2、大量节约办公经费

(1)电子公文的应用,取代了原来的纸质文件,节约了大量纸张。据了解,政府机关每周均有少则一、俩份,多则四、五份的文件需要发放,且每个文件纸张页数不一。

(2)电子公文的应用在?#31471;?#26041;式也产生了革命性的变革,改变了乡镇及各委办局原来的专人通知、专人领取、专人?#31471;?#31561;方式。原来的一份文件需要工作人员向各个单位进行电话通知,涉及的单位多的话经常一个下午也联系不完,而且需要各单位?#30563;?#19981;一,近的十几?#31181;櫻?#36828;的一个多小时,还需要专人领取,车?#36873;⒂头?#20063;是一大笔开销。电子公文的应用完全改变了这种情况,鼠标轻松一点,文件迅速发放,同时伴随着短信提醒,节约了大量人力资源与财力。

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