寶貝計劃方案概述

寶貝計劃解決方案是由我公司根據如何加強和改進免疫規劃管理工作,完善服務體系,提高服務水平和服務質量全力打造的“大數據+免疫規劃”智慧免疫整體解決方案,解決了免疫規劃管理工作中安全接種、高效辦公、陽光服務三大難題。通過該方案的實施,有效保證兒童及時、安全接種疫苗,實現疾控中心管理工作的電子化、移動化,同時實現對免疫規劃工作的全程風險控制與監管追溯,并可實時進行免疫規劃大數據分析。

寶貝計劃平臺采取“云計算”架構,通過虛擬化技術將多臺服務器、存儲、網絡等物理資源進行虛擬拆分,再進行有機整合,形成統一服務的資源池即“云平臺”。“云平臺”可動態為各基層單位分配服務器資源、存儲資源、網絡資源,按需提供“彈性服務”,各級單位、個人、公眾無需安裝任何客戶端軟件接入網絡并經過身份驗證即可享受云平臺帶來的全程服務。


整體方案詳解


1、免疫規劃信息管理系統

免疫規劃信息管理系統是整個解決方案的核心,該系統在免疫程序、接種對象及接種疫苗方面保證了接種的安全性。它主要是對兒童信息、門診接種、數據報表等常規功能的管理,可實現數據聯網共享及接種短信提醒,可通過接種證條形碼及疫苗監管碼實現“兩碼接種”,確保兒童信息準確性,避免接種對象及接種疫苗錯誤,并可自動計算兒童接種時間,避免接種針次錯誤,還可自動生成各類數據報表,并能與國家平臺實現數據交換。下面主要介紹幾個特色功能。

1)兒童信息源頭共享

兒童信息源頭共享解決底數問題。系統將出生醫院納入管理,要求活產兒必須錄入系統,并建立接種證,從源頭上摸清了兒童底數解決了兒童漏卡的問題,通過網絡化存儲實現了兒童信息和接種數據的共享,實現了異地接種,提高了疫苗接種覆蓋率。

2)短信預約接種

短信預約接種解決通知難的問題。根據國家免疫程序和兒童即往免疫史,同時結合當地接種門診的開診時間,接種日前對家長發送預約短信,通知兒童接種的時間及疫苗信息,有效緩解了因家長疏忽而造成的漏種、遲種等現象,大大提高了疫苗接種率和及時率。

3)“兩碼接種”模式

“兩碼接種”模式降低工作強度提高安全質量。門診接種現場數無需手工計算兒童應種疫苗,通過掃描接種證條碼系統自動彈出兒童信息與當日可接種疫苗信息,掃描疫苗電子監管碼系統自動產生廠家、批號、效期數據,如果拿錯疫苗后系統會自動提示錯誤。兩碼掃描后系統會自動保存接種單位、接種醫生、兒童信息、疫苗的廠家、批號、效期、電子監管碼及完整的流通信息,可輕松實現接種溯源。

4)高效查漏補種

系統提供強大的查漏補種功能,可查詢任意時間段,任意疫苗的未種兒童,實時掌握第一手信息,為查漏補種工作提供數據支撐,并可導出兒童生成補種單或發送短信通知家長接種。

 

2、疫苗電子監管系統

疫苗電子監管系統在疫苗管理和冷鏈監測方面保證了接種的安全性。系統主要是對疫苗整個流通過程的全程監管,可根據監管碼查詢每一支疫苗的廠家、批號、效期、流通環節、接種醫生、最終接種者實現接種溯源;可實時掌握各級單位的疫苗庫存及使用情況,為科學分配、調劑疫苗提供數據支持,避免疫苗浪費節約資金;當發生問題疫苗或傳染病事件時可迅速掌握疫苗的流向、庫存、接種情況等第一手信息,為疫情控制與異常反應監測提供數據支持;提供疫苗近效期、庫存不足、冷鏈異常等多種信息的預警。疫苗電子監管系統已獲得科學進步獎和國家發明專利,系統的應用填補了我國相關領域的技術空白,得到了國家衛生部、國家疾控中心、及廣大基層單位的一致好評。

1)疫苗電子監管系統工作流程

系統依據《疫苗流通與預防接種管理條例》中規定的流程,根據《疫苗供應體系建設規劃》的規定進行構架,利用疫苗的電子監管碼進行全程電子監管。根據國家藥監對生物制品的管理規范,疫苗電子監管碼與疫苗有著一一對應的關系,通過一項專利技術可實時掌握疫苗的庫存情況、流通情況、接種情況。

2)疫苗需求與分配計劃

系統可自動根據基層接種門診上一周期的接種情況預估下一周期疫苗用量,各單位在允許的浮動范圍內填寫需求計劃,層層上報,為上級單位科學分配疫苗提供數據支持,有效解決了以往“浪費”與“不足”并存的情況。并可實時匯總各類各項報表,為科學分配疫苗提供數據支持。同時提供詳細的疫苗出入庫記錄、滿足計劃管理(年度計劃、領用計劃、統計查詢)、批次信息管理、疫苗出入庫管理(出入庫信息、出入庫確認、出入庫查詢、統計分析、質量控制)、疫苗預警管理(預警人員設置、預警信息、預警設置)、采購供應與使用情況(采購供應報表)。

3)疫苗庫存管理與調劑

系統可以實時統計某個單位某種疫苗的使用數量、庫存數量、近期應種未種人數、庫存還可接種的人數等信息,以方便疫苗的分配與調劑。

4)疫苗接種溯源

通過疫苗監管碼可查詢疫苗本身的詳細信息和流通過程、接種門診、接種醫生、受種者信息,實現接種溯源。

5)問題疫苗追蹤

系統可以實時統計某個批號的疫苗在某一區域內詳細的數量、流通情況、已接種者及目前各單位剩余庫存情況,實現問題疫苗的追蹤和受種者的追蹤。

6)疫苗冷鏈監測

系統具備冷鏈設備信息維護、冷鏈設備溫度記錄、冷鏈設備信息審核、冷鏈設備統計分析等各項功能。通過網絡將全程冷鏈信息進行記錄方便各級查詢,當有溫度異常會自動報警,以便對各級疫苗冷鏈系統進行監控。

 

3、風險控制引擎

風險控制引擎是貫穿在整個免疫規劃管理工作中,它會在事前進行低接種率預警及溫度失控預警,提醒門診管理人員立即采取相關措施來控制接種率及疫苗溫度,同時系統會在事中進行過程風險控制,嚴格兒童免疫程序的管理,嚴控疫苗的運輸流通,實施接種證條形碼及疫苗監管碼“兩碼接種”模式,保證接種疫苗及接種對象的準確,另外,系統也會在事后進行風險溯源,對問題疫苗的來源及去向進行追蹤查詢,將風險級別及影響程度降至最低。

1)低接種率自動報警

當某一區域接種率低于指定閾值時,會向上級單位發送預警短信,并在平臺生成預警記錄,以便管理部門及時采取補救措施。

2)疫苗溫度超標預警

當庫存疫苗溫度超過標準范圍后,系統會自動給相關負責人發送預警短信,提示盡快采取措施保證疫苗溫度。

3)疫苗過期失效鎖定

當庫存疫苗已過失效期,系統會自動鎖定該疫苗,門診接種時將不能選擇該過期疫苗,有效避免失效疫苗誤接種。

 

4、電子督導系統

1)疾控免疫助手(疾控APP

疾控免疫助手(疾控APP)是專為疾控設計,將實現免疫管理工作電子化、移動化、便捷化。不用登陸平臺,通過手機APP即可了解各級單位的接種情況(接種率、覆蓋率)、疫苗的庫存情況、疫苗溫控監測、疫苗的流通情況、各類預警等各項信息,方便各級領導及時準確的掌握各項數據信息。還可對工作計劃、任務報告進行一鍵督導。

2)自動化辦公

自動化電子辦公將實現免疫工作的高效、快捷。提前將每個單位、每個工作人員的工作內容固化到信息系統,并對完成情況進行實時記錄,督促工作人員履職盡責,確保各項工作落實到位。

3)門診分級管理

系統會根據不同的標準實行門診自動分級管理,自動生成督導報告,超期自動預警,做到對基層情況了如指掌。通過綜合評分模塊,系統會將各門診分為ABCD四級,不同級別定期督導。系統自動就門診的基本情況生成督導建議,如兒童信息質量、重卡數、接種率等18類常見問題,為督導人員提供督導數據并對完成情況進行實時記錄,督促工作人員履職盡責,確保各項工作落實到位。督導報告填寫完成后自動根據本次督導情況將門診再次分類,并生成下次督導時間。

市、縣兩級疾控中心可實時掌握全市所有門診的基本情況、存在的問題、需督導的門診,當有超期督導時會生成預警信息,并通知相關責任人。

 

5、查驗接種證系統

查驗接種證系統主要解決入學入托兒童快速準確查驗接種記錄,為疾控中心及接種單位提供兒童接種證快速查驗入口,并可根據查驗結果發送補種通知,提高查驗效率。

 

6、標準化數字門診

標準化數字門診主要實現接種門診的流程化、標準化、數字化,通過軟硬件結合,實現智能排隊取號、語音呼叫提醒、大屏實時顯示、留觀等待提示等功能,以此解決接種醫生手忙腳亂的工作狀態,避免錯誤操作,提高工作效率,同時可與家長端寶貝計劃APP互聯互通,實現雙向預約,提高家長對接種服務的滿意度。

 

7、寶貝計劃APP(家長APP

寶貝計劃APP專為兒童家長設計,家長可接收接種通知提醒,避免漏種、遲種;可自主預約門診接種,查詢兒童接種記錄及疫苗信息;并可實時進行AEFI監測;還可了解科學育兒知識,與專家在線交流互動。寶貝計劃手機APP打造疫苗接種閉環“O2O”。

 

8、免疫規劃大數據分析

免疫規劃大數據分析系統可對基于兒童個案信息的相關數據進行分析,如兒童年齡分布、兒童出生率、兒童死亡率及兒童流動等情況,還對接種信息相關數據進行分析,如接種率、及時率、副反應發生等情況,同時也可對區域性接種率進行整理分析,掌握疾病發生情況與疫苗接種的關系等。

   

世窗寶貝計劃免疫規劃信息管理系統目前河北省、內蒙古自治區、重慶、江西等多省份4000余家基層疫苗接種單位得到良好應用,共計服務約3500多萬名適齡兒童。 

系統獲得兩項國家發明專利,獲得河北省科技成果獎,是目前國內最先進的免疫規劃管理平臺。系統的應用得到了衛計委、國家疾控中心、省疾控中心、各地市疾控中心、各基層應用單位及廣大兒童家長的一致好評,國家衛計委王國強副主任、國家疾控局李全樂處長、國家疾控中心中心楊維中副主任、免疫規劃中心相關領導多次現場調研系統應用情況,給予非常高的評價。健康報、搜狐、新浪等主流媒體多次報道。

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